プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
学校法人 明照幼稚園（以下「本園」といいます）は、園児および保護者、教職員等、本園に関わるすべての皆様（以下「利用者」といいます）の個人情報の重要性を深く認識し、その保護を徹底することは社会的な責務であると考えております。 本園は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関係法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取り扱いに努めます。
- 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものを含む）をいいます。 また、園児の健康状態、アレルギー情報、発達記録などの要配慮個人情報も含みます。
- 個人情報の取得方法
- 本園は、業務上必要な範囲内で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 入園願書、家庭調査票、健康診断書等の書類による取得
- 本園ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電子メールによる取得
- 保育、教育活動の過程で生じる記録（写真、動画、作品等）
- 面談や電話等の口頭による取得
- 個人情報の利用目的
本園は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、利用者の同意なく目的外利用はいたしません。
【園児および保護者に関する個人情報】
- 入園選考、学級編成、名簿作成等、教務・学務管理のため
- 保育・教育活動（日誌、指導要録の作成、保育計画の立案等）のため
- 園児の健康管理（健康診断、保健室利用記録、アレルギー対応等）のため
- 園児の安全管理（登降園管理、緊急時の連絡、災害時対応等）のため
- 園納金（保育料等）の請求、管理等の会計業務のため
- 園行事のご案内、園だより等の配布物の送付のため
- 園生活の記録、広報活動（園内掲示、ホームページ、SNS、パンフレット等）への写真・動画等の掲載（※事前の同意に基づく）
- 卒園アルバム、記念写真等の作成のため
- その他、本園の運営上必要と認められる業務のため
【教職員、採用応募者、退職者に関する個人情報】
- 人事労務管理、給与支払、社会保険手続き等のため
- 採用選考および入職手続きのため
- 業務連絡、福利厚生、安全衛生管理のため
- 個人情報の第三者への提供
本園は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合（園児の場合は保護者の同意）
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合（次項を参照）
- 個人情報の委託
本園は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：給食調理業者、写真・アルバム撮影業者、システム運営会社、教材販売業者、園バス運行会社等）。 この場合、本園は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
- 個人情報の安全管理措置
本園は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
- 組織的対策：個人情報保護責任者の配置、園内規定の整備、報告連絡体制の構築
- 人的対策：教職員に対する定期的な研修の実施、秘密保持に関する誓約
- 物理的・技術的対策：個人情報を取り扱う区域の管理、施錠管理、アクセス制限、ウイルス対策ソフトの導入
- 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本園は、保護者（またはご本人）から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下「開示等」といいます）を求められたときは、ご本人であることを確認の上、法令に基づき遅滞なく対応いたします。ただし、他の園児の権利を害するおそれがある場合や、本園の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。 開示等の手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
- ウェブサイトにおける取り扱い
（1）Cookie（クッキー）の使用について 本園ウェブサイトでは、利用者の利便性向上やサイトの改善のためにCookieを使用することがあります。Cookieによって個人を特定できる情報を取得することはありません。利用者はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。
（2）アクセス解析ツールについて 本園ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
- プライバシーポリシーの改定
本園は、法令の改正や園運営の変化に伴い、本ポリシーの内容を事前の予告なく改定することがあります。改定したポリシーは、本園ウェブサイトへの掲載、または園内での掲示をもって効力を生じるものとします。
- お問い合わせ窓口
本園の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求は、お問い合わせにて連絡ください。
